Nel settore dell’archiviazione documenti operano molti soggetti improvvisati o provenienti dai settori della logistica; per ottenere un preventivo professionale è indispensabile quindi:

  • un incontro per capire la tipologia dei vostri documenti e l’attuale sistema di archiviazione (come vengono gestiti, la loro fascicolazione, raccolta, archiviazione ed i metodi di ricerca); questo servirà a creare il metodo di indicizzazione dell’archivio documentale più efficace;
  • un sopralluogo al posto dove conservate i vostri documenti.

Questo ci consentirà sia di:

– identificare il sistema di inscatolamento dei raccoglitori o dei documenti,

– quantificare i volumi di documenti da archiviare,

– valutare i tempi per le operazioni di preparazione e di trasferimento del vostro archivio documentale.